유선주 강사님의 이번 2강은 오피스에서 많이 사용되는 엑셀 활용법에 대해 설명해주십니다.

엑셀 프로그램으로 작업을 할 때 활용하면 편리한 몇가지 기능이 있습니다. 특히 통계나 자료정리시 편리하죠. 

 

 

 

 

1.  데이터 유효성 검사  

데이터탭에서 테이터도구에 들어가서 데이터 유효성 검사를 만들수 있다.

원하는 유효한 데이터만 선택해 오류를 줄일 수 있다. 

 

 

 

2.  SUMIF 함수 이해  

SUMIF 함수를 이용해 조건에 맞는 셀의 데이터의 합계를 구한다.

합계를 구하고자 하는 셀에  수식기호인 =를 적고  sumif 함수 찾아서 더블클릭 후 수식입력줄 왼쪽에 fx함수 삽입버튼 클릭하면 sumif 함수 인수 대화상자가 나온다.

 

 

 

 

3.  VLOOKUP 함수 이해  

VIOOKUP 함수를 이용해 테이블에서 원하는 조건에 맞는 열번호의 자료를 찾아 표시한다.

함수 인수 상자의 네칸을 채워준다. 절대번지 주의 주의 !!

 

 

 

 

3.  피벗테이블 기능 이해  
삽입텝 클릭하고 제일 왼쪽 피벗테이블 메뉴를 클릭하면 피벗테이블 새창이 뜨고 오른쪽 피벗테이블 필드에서 항목을 원하는 위치로 드래그해서 표를 작성한다.  자료분석을 위해 대량의 데이터를 효율적으로 관리할 수 있다.

 

 

 

4.  문서작성 완료 후 인쇄   

페이지 레이아웃 텝에서 페이지설정 그룹으로 들어가 인쇄영역 클릭 후 원하는 영역만 인쇄영역설정, 자동맞춤, 인쇄제묵설정으로 출력할 수 있다.

 

 

 

2강에서는 엑셀에서 유용하게 사용할 수 있는 네가지 기능과 함수에 대해 설명해주셨습니다.

작년에 노원 50플러스센터 오프라인 수업에서 유강사님의 강의를 들은 적이 있었는데요 역쉬 온라인수업도 귀에 쏙쏙 들어오게 설명해 주셔서 이해에 도움이 됐습니다. 현장에서 자주 활용되는 오피스 프로그램을 배우고 싶다면 유선주 강사님의 강의를 추천드립니다~^^